Tồn kho
Biết mặt hàng nào sắp hết, cần nhập bao nhiêu, hàng nào nằm kho quá lâu.
Tuần này cần nhập thêm những gì?
Mì Hảo Hảo còn 8 thùng, dưới định mức 50. Sữa Vinamilk còn 12 thùng, định mức 36.
Trợ lý hỗ trợ doanh nghiệp
Trợ lý AI đọc sổ sách của chính doanh nghiệp: hỏi bằng tiếng Việt về tồn kho, hoá đơn, thu chi. Mỗi con số trong câu trả lời được đối chiếu với file gốc trước khi hiển thị. Tài liệu không có câu trả lời thì trợ lý nói là không biết.
Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ thanh toán.
- Câu trả lời kèm đúng dòng gốc trong file
- Kiểm từng con số trước khi trả lời
- Dữ liệu mã hoá riêng cho từng doanh nghiệp
Đã có ChatGPT, Gemini. Vì sao vẫn cần Evixos?
ChatGPT và Gemini là trợ lý đa năng: giỏi viết, dịch, lên ý tưởng về mọi chủ đề. Evixos chỉ làm một việc: trả lời đúng về sổ sách của chính doanh nghiệp. Evixos còn chạy được trên chính các mô hình AI đó.
-
Kiểm từng con số
Mỗi con số trong câu trả lời được so với file gốc. Số nào không có trong file bị tô vàng, kèm thanh đo độ tin cậy.
-
Chỉ đúng dòng gốc
Bấm vào số nguồn là thấy đúng dòng trong file Excel, PDF hay ảnh hoá đơn mà câu trả lời lấy ra.
-
Không có thì nói không có
File không có thông tin thì trợ lý nói rõ là chưa tìm thấy và cần thêm file gì, không tự đoán một con số.
-
Làm sẵn việc hằng ngày
Tự đếm hàng sắp hết, báo bảng giá vừa đổi dòng nào, gửi bản tin đầu ngày. Chưa cần hỏi đã có.
Câu hỏiTuần này cửa hàng cần nhập thêm những gì?
Chatbot AI đa năng
- Mở file tồn kho, chép bảng, dán vào khung chat.
- Chatbot đọc phần được dán rồi trả lời.
- Tự dò lại từng con số với file gốc.
- Tuần sau, lặp lại từ đầu với file mới.
Evixos
- File tồn kho đã nằm trong kho tài liệu, cả nhóm dùng chung.
- Trợ lý trả lời kèm số trích dẫn tới đúng dòng trong file.
- Máy chủ đã kiểm từng con số; số lạ bị tô vàng.
- Tải file tuần mới lên, trợ lý chỉ ra những dòng đã thay đổi.
| Tiêu chí | Evixos | Chatbot AI đa năng |
|---|---|---|
| Câu trả lời đúng với sổ sách | ||
| Trả lời từ file của cửa hàng, kèm số trích dẫn tới đoạn gốc | Luôn luôn | Khi dán hoặc tải file vào từng cuộc trò chuyện |
| Tự kiểm từng con số với tài liệu, có thanh độ tin cậy dưới mỗi câu trả lời | Có | Thường không có |
| Tài liệu không có thì nói rõ là chưa tìm thấy, không tự đoán | Có | Thường vẫn trả lời |
| Câu trả lời bằng tiếng Việt đời thường, không chèn thuật ngữ khó hiểu | Có | Tuỳ cách hỏi |
| Việc hằng ngày của cửa hàng | ||
| Vừa tải bảng tồn kho lên đã đếm sẵn hàng dưới định mức, hết hàng, sắp hết hạn | Có, không tốn lượt hỏi | Phải tự hỏi từng lần |
| Tải lại bảng giá hay tồn kho: chỉ ra dòng nào thêm, bớt, đổi giá | Có | Thường không có |
| Bản tin đầu ngày và thông báo khi tài liệu nạp xong hoặc bị lỗi | Có | Thường không có |
| Chấm điểm kho tài liệu và chỉ ra những câu hỏi trợ lý chưa trả lời được | Có | Thường không có |
| Chụp hoá đơn bằng điện thoại, trợ lý cộng lại và chỉ ra chỗ lệch | Có | Đọc được ảnh, không đối chiếu số với sổ sách |
| Dùng chung và chi phí | ||
| Một kho tài liệu cho cả nhóm, phân quyền chủ, quản trị, nhân viên, chỉ xem | Có | Thường theo từng tài khoản |
| Tài liệu mã hoá bằng khoá riêng của từng doanh nghiệp; mỗi người chỉ thấy hội thoại của mình | Có | Tuỳ gói |
| Giá bằng VNĐ, không tự động trừ tiền kỳ sau | Có | Thường tính bằng USD, tự gia hạn qua thẻ quốc tế |
| Tính phí theo tổ chức, không theo từng người | Có | Thường tính theo từng người |
Khi nào chatbot đa năng hợp hơn
Khi cần hỏi kiến thức chung, lên ý tưởng hay viết một bài không dựa trên sổ sách của cửa hàng. Còn khi câu hỏi có con số của chính cửa hàng (tồn kho, giá nhập, doanh thu, công nợ), hãy hỏi ở nơi đọc được file gốc và kiểm lại từng số.
Bảng so với cách dùng phổ biến của chatbot AI đa năng vào tháng 10/2026; tính năng của từng sản phẩm và từng gói có thể khác. ChatGPT là nhãn hiệu của OpenAI, Gemini là nhãn hiệu của Google; Evixos không liên kết với hai hãng này.
Bắt đầu trong ba bước
Không cần cài đặt, không cần người biết kỹ thuật. Từ lúc đăng ký tới câu trả lời đầu tiên mất vài phút.
-
Tạo tài khoản
Điền tên cửa hàng, email và mật khẩu. Miễn phí, không cần thẻ thanh toán.
-
Tải file đang dùng
Bảng tồn kho, bảng giá, sổ thu chi hoặc ảnh hoá đơn. Chưa có file sẵn thì bấm thử với dữ liệu mẫu.
-
Hỏi như hỏi nhân viên
Gõ câu hỏi bằng lời thường. Câu trả lời ghi rõ lấy từ file nào, dòng nào.
Làm việc trên đúng dữ liệu của doanh nghiệp
Tải file Excel, PDF, Word hoặc chụp ảnh hoá đơn. Trợ lý đọc một lần, cả nhóm hỏi được mọi lúc.
Hoá đơn
Chụp hoá đơn nhập hàng, trợ lý chép lại từng dòng, cộng lại và chỉ ra chỗ lệch.
Hoá đơn này cộng có đúng không?
6 dòng hàng cộng lại 2.430.000 ₫, khớp tổng trước thuế. Thuế GTGT 8% là 194.400 ₫, tổng thanh toán đúng.
Thu chi
Theo dõi dòng tiền, khoản chi lớn nhất và khoản phải thu sắp đến hạn.
Tháng 9 lãi hay lỗ?
Thu 128.400.000 ₫, chi 97.150.000 ₫. Lãi 31.250.000 ₫, tăng so với tháng 8.
Cùng một trợ lý còn viết bài đăng Facebook, Zalo; soạn hợp đồng và công văn; dịch tài liệu; tóm tắt biên bản họp; soạn câu trả lời cho khách theo đúng chính sách của cửa hàng.
Những việc trợ lý tự làm
-
Radar hàng tồn
Vừa tải bảng tồn kho lên, trợ lý đã đếm sẵn hàng dưới định mức, hàng đã hết và lô sắp hết hạn.
-
So với lần trước
Tải bản mới của bảng giá hay tồn kho, biết ngay dòng nào thêm, dòng nào mất, giá đổi bao nhiêu phần trăm.
-
Bản tin đầu ngày
Mỗi sáng một bản tóm tắt việc cần xử lý, tính thẳng từ số liệu của doanh nghiệp, không do AI tự viết.
-
Thông báo đúng lúc
Chuông báo khi tải file xong, thanh toán xong, hoặc khi có lỗi cần xem.
-
Sức khoẻ tri thức
Chấm điểm kho tài liệu, chỉ ra câu hỏi trợ lý chưa trả lời được vì thiếu file và file nào đã cũ.
-
Dùng trên điện thoại
Thêm vào màn hình chính như một ứng dụng. Chụp hoá đơn bằng máy ảnh rồi hỏi luôn.
-
Cả nhóm dùng chung
Một kho tài liệu cho cả cửa hàng. Phân quyền chủ tài khoản, quản trị, nhân viên, chỉ xem.
-
Tải về Word, Excel, PowerPoint
Câu trả lời tải về thành file Word, Excel hoặc PowerPoint. Bảng giữ nguyên, con số trong Excel là số để cộng, lọc, vẽ biểu đồ. Có từ gói Pro.
-
Thử ngay bằng dữ liệu mẫu
Chưa có file sẵn? Bấm một nút để nạp tồn kho và đơn hàng của một cửa hàng mẫu rồi hỏi thử.
Câu trả lời kiểm tra được
Chatbot AI viết trôi chảy kể cả khi đoán. Ở đây mỗi câu trả lời đi qua ba bước kiểm tra trước khi hiển thị.
-
Chỉ dùng tài liệu của doanh nghiệp
Trợ lý tìm đúng đoạn trong file của cửa hàng, rồi trả lời kèm số trích dẫn. Bấm vào số là thấy đoạn gốc.
-
Đối chiếu từng con số
Mọi con số trong câu trả lời được so với tài liệu. Số nào không có trong tài liệu bị đánh dấu ngay.
-
Không có căn cứ thì nói không biết
Khi tài liệu không chứa câu trả lời, trợ lý nói rõ còn thiếu thông tin gì, thay vì tự nghĩ ra một con số.
Biết vấn đề trước khi hỏi
Vừa tải file tồn kho lên, trợ lý đã đếm sẵn những mặt hàng dưới định mức, hết hàng và sắp hết hạn, rồi gợi ý câu hỏi nên hỏi tiếp. Việc đếm chạy trên máy chủ, không tốn lượt hỏi.
- 3 mặt hàng dưới định mức
- 1 mặt hàng đã hết
- 2 lô hàng hết hạn trong 30 ngày
Đừng tin AI tuyệt đối. Hãy coi đây là một người trợ lý.
Trợ lý đọc nhanh và ghi rõ câu trả lời lấy từ đoạn nào trong file. Nhưng AI vẫn có thể hiểu sai câu hỏi, đọc sót hoặc nhận xét chưa đúng, và file tải lên sai thì câu trả lời sai theo. Người quyết định cuối cùng vẫn là chủ doanh nghiệp.
-
Xem dòng gốc trước khi dùng
Việc liên quan tiền, thuế, hợp đồng: bấm số trích dẫn để mở đúng đoạn trong file và tự đọc lại.
-
Nhận xét là gợi ý, không phải kết luận
Con số được đối chiếu với tài liệu. Lời nhận xét, dự báo và đề xuất là suy luận của AI: nên cân nhắc như ý kiến của một nhân viên mới.
-
Việc quan trọng cần người có chuyên môn
Trợ lý không thay kế toán, luật sư hay chuyên gia thuế. Câu trả lời dùng để chuẩn bị; quyết định thuộc về người chịu trách nhiệm.
Dữ liệu của doanh nghiệp được xử lý thế nào
Sổ sách là tài sản của doanh nghiệp. Đây là những gì hệ thống làm với nó.
- Mã hoá
- Tài liệu, hội thoại và tiêu đề hội thoại được mã hoá AES-256 bằng khoá riêng của từng doanh nghiệp.
- Cách ly
- Dữ liệu mỗi doanh nghiệp tách biệt. Trong cùng doanh nghiệp, mỗi người chỉ thấy hội thoại của mình.
- Ảnh gửi kèm
- Ảnh đính kèm câu hỏi được đọc rồi bỏ, không lưu lại trên máy chủ.
- Huấn luyện AI
- Nhà cung cấp AI đang dùng cam kết không huấn luyện mô hình trên dữ liệu gửi qua API.
- Phân quyền
- Chủ tài khoản, quản trị, nhân viên, chỉ xem. Chỉ chủ tài khoản được thanh toán.
- Nhật ký
- Gói Business ghi lại ai tải lên, ai xoá, ai đăng nhập và thêm người, kèm thời điểm.
- Xoá là xoá
- Xoá một tài liệu gỡ nó khỏi chỉ mục tìm kiếm và cơ sở dữ liệu ngay lập tức.
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần
Giá đã gồm thuế GTGT. Nâng cấp có hiệu lực ngay sau khi thanh toán.
Mỗi lần thanh toán mở gói cho 30 hoặc 365 ngày, không tự động trừ tiền kỳ sau.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đang dùng một chatbot AI miễn phí, có cần thêm phần mềm này không?
Nếu chỉ hỏi kiến thức chung thì chatbot đa năng là đủ. Khi câu hỏi có con số của chính cửa hàng — tồn kho, giá nhập, doanh thu — phần mềm này đọc thẳng file gốc, kiểm từng con số, nói rõ khi file không có thông tin, và cả nhóm dùng chung một kho tài liệu. Xem bảng so sánh chi tiết.
Trợ lý có bịa số liệu không?
Trợ lý chỉ được dùng thông tin trong tài liệu của doanh nghiệp. Mọi con số trong câu trả lời được máy chủ đối chiếu với tài liệu; số nào không khớp được đánh dấu và cảnh báo. Khi tài liệu không đủ căn cứ, trợ lý trả lời là không biết.
Tôi dùng được những loại file nào?
Excel (.xlsx), CSV, PDF, Word (.docx), văn bản, trang web công khai, và ảnh chụp hoá đơn (JPG, PNG, WebP). Mỗi file tối đa 50 MB.
Nhân viên của tôi dùng chung thế nào?
Chủ tài khoản vào mục Tổ chức, thêm email và mật khẩu ban đầu cho từng người, chọn vai trò quản trị, nhân viên hoặc chỉ xem. Cả nhóm hỏi trên cùng một kho tài liệu. Số người tối đa theo gói.
Quên mật khẩu thì làm sao?
Nhân viên nhờ chủ tài khoản hoặc quản trị viên của cửa hàng vào mục Tổ chức, bấm Đặt lại mật khẩu. Chủ tài khoản bấm “Quên mật khẩu?” ở màn hình đăng nhập để nhắn bộ phận hỗ trợ xác minh và lấy lại tài khoản.
Gói trả phí có tự gia hạn không?
Không. Mỗi lần thanh toán mở gói cho 30 hoặc 365 ngày và không tự trừ tiền kỳ sau. Hết hạn thì gia hạn để hỏi tiếp, hoặc chuyển về gói Miễn phí; tài liệu và lịch sử hội thoại vẫn được giữ nguyên.
Muốn ngừng gói trả phí thì làm thế nào?
Chủ tài khoản mở Gói cước, bấm Huỷ gói rồi chọn một trong hai cách: dùng hết thời hạn đã trả rồi về gói Miễn phí, hoặc về gói Miễn phí ngay. Khoản đã thanh toán không hoàn lại; tài liệu và lịch sử hội thoại vẫn còn nguyên.
Trợ lý dùng mô hình AI nào?
Hệ thống chạy được với Claude, GPT, Gemini, các model qua OpenRouter hoặc model chạy trên máy chủ nội bộ. Quản trị hệ thống chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Tôi có tải được câu trả lời về Word, Excel, PowerPoint không?
Có, từ gói Pro. Dưới mỗi câu trả lời có nhóm nút Tải về: Word (.docx), Excel (.xlsx) và PowerPoint (.pptx). Tiếng Việt giữ nguyên dấu; trong Excel mỗi bảng nằm ở một trang tính và con số là số thật để cộng, lọc, vẽ biểu đồ ngay.
Làm sao biết câu trả lời có đáng tin không?
Dưới mỗi câu trả lời có thanh đo độ tin cậy (Cao, Trung bình, Thấp) và danh sách những ý cần kiểm chứng lại: con số không có trong tài liệu, trích dẫn sai nguồn, hoặc câu là suy luận của trợ lý. Bấm vào từng ý để xem nó nằm ở đâu trong câu trả lời.
Chưa thấy điều cần tìm? Đọc hướng dẫn sử dụng: cách đặt câu hỏi, đọc thanh độ tin cậy, thanh toán gói và những điều nên tránh.
Cần hỏi thêm trước khi dùng?
Nhắn bộ phận hỗ trợ ngay trên trang này. Câu hỏi về gói cước, thanh toán hay cách dùng đều được trả lời.
Tài liệu đã có sẵn. Hãy để trợ lý đọc giúp.
Tạo tài khoản, kéo file Excel đầu tiên vào và đặt câu hỏi. Miễn phí để bắt đầu.
Dùng miễn phí